Copy And Paste
Copy & Paste
Das wichtigste Produktivtool, das jeder Autor beherrschen muss sind zwei Tasten-Kombinationen auf der Computer-Tastatur. <Strg>+<C> sowie <Strg>+<V>. Bekannt als Copy & Paste. Diese Anleitung verrät einen kleinen Trick mit dem Copy & Paste Teamfähig wird. Das Beispiel zum Schluss zeigt welche Wunder sich bewirken lassen, wenn der Trick angewendet wird.
Bei Projekten auf Google Drive wundere ich mich häufig wie es manche Autoren schaffen 22,8 verschiedene Fonts in ein relativ kurzes Dokument zu packen. Nach dem Wundern kommt der Ärger, denn der Text wird unübersichtlich. Ich vermute natürlich die Autoren kopieren sich ihren Beitrag aus anderen Dokumenten auf ihrer Festplatte zusammen. Dagegen ist nix zu sagen, denn auch ein vermeintlich frisch gedrechselter Text, der eigenhändig eingetippt wurde ist nix weiter als die Kopie dessen, was im Kopf des Autors stattgefunden hat, als er an der Tastatur saß. Häufig ist das Zeugs auf der Festplatte im Computer dann doch besser. Also nix gegen Copy & Paste.
Plain ASCII Text ist hier das Stichwort zum Tipp. Plain ASCII Text hat keine Formatierungen. Somit richten Sie mit Paste keinen größeren Layout-Schaden an. Aber niemand arbeitet heute noch mit Plain ASCII - richtig?
Nun der Tipp: Trauen Sie sich und nehmen Sie eine dritte Tastenkombination in ihr Repertoire auf: <Strg>+<A>. Hinzu kommt ein kleines Helferlein. Entweder das gute alte Notepad oder der aufgebohrte Ersatz für Script-Autoren Notepad++. Wie gewohnt kopieren Sie nun ihren Beitrag aus diversen Dokumenten von ihrem Computer - aber nicht gleich ins Reine - sondern erstmal in Notepad. Wenn sie dort alles beisammen haben, das sie an einer bestimmten Stelle ins Reine setzen möchten, wenden sie die neue Tastenkombination <Strg>+<A> im Notepad oder Notepad++ an. Alles wird markiert. <Strg>+<C>, kopiert den Inhalt ohne Formatierung in die Zwischenablage und mit <Strg>+<V> fügen Sie ihren Beitrag ins Orignal-Dokument ein. Falls sie weitere Beiträge zum Orignal-Dokument hinzufügen wollen, benötigen Sie ein leeres Notepad.
Cut statt Copy
Cut! die Tastenkombination <Strg>+<X> ist ein Produktiv-Tool, das Sie in Notepad einsetzen, um den markierten Text nicht nur in die Zwischenablage zu kopieren, sondern gleich aus Notepad zu entfernen. Cut! - Ausschneiden!. Das heißt, wenn Sie alle Inhalte in Notepad beisammen haben, benutzen Sie: Alles markieren, Ausschneiden, Einfügen. <Strg>+<A>, <Strg>+<X>, <Strg>+<V>.
Setzen Sie das neue Produktiv-Tool gleich heute ein, und sie können glänzen wie die Autoren der heutigen Geschichte aus Focus und Süddeutsche mit ihrem Yahoo-Artikel "Internet - USA: Yahoo macht New York zu neuem Standbein". Hier der Screen-Shot:
Sie sehen: Wortwörtlich der gleiche Inhalt. Copy & Paste in Perfektion. Dazu unterschiedliches Layout und unterschiedliche Werbe-Einblende-Nerverei. Deshalb bevorzuge ich persönlich süddeutsche.de.
